Chargé.e de Services Généraux

  • Contract van onbepaalde duur
  • Voltijds
  • Minstens 2 jaar ervaring
  • Opleidingsniveau: geen voorkeur
  • Assistentie

Taken

Le Groupe Pierre & Vacances Center Parcs #PVCP, leader européen du tourisme local avec plus de 13 000 collaborateurs a pour ambition de créer des expériences mémorables dans des lieux où il fait bon vivre.

Nous recherchons, pour notre siège basé à Paris 19 ème, un.e chargé.e de Services Généraux pour travailler au sein d'une équipe de 4 personnes sur un poste polyvalent et indispensable. 


Vos missions :

- Gestion d'une flotte de 1600 lignes téléphoniques : traitement des demandes des collaborateurs, commandes auprès des fournisseurs, mise à jour et saisie quotidienne, SAV, analyse des consommations, migration flotte en cas de changement d'opérateur, ...

- Gestion des LMD (Location Moyenne Durée) : réservations, modifications, interface avec le fournisseur et les conducteurs, SAV.

- Gestion des profils CHRONOPOST, gestion des demandes d'informations et SAV.

- Mise à jour des différentes pages sur l'intranet des rubriques Services Généraux.

- Gestion des amendes et PV : saisie et traitement administratif.

- Gestion de l'Annuaire Siège : mise à jour.

- Gestion des factures & commandes diverses liées au périmètre Services Généraux + classement et archivage.

- Gestion des campagnes de destruction d’archives externes.

- Participation à l'organisation d'événements internes tels que la soirée de Noël ou les happy at work


Profiel

- Grosses capacités d'organisation et de rigueur

- Capacité à respecter les process de l'entreprise 

- Capacité à gérer plusieurs sujets de front et à garder son sang froid

- Bon esprit d'équipe et fortes capacités d'entraide

- Bon niveau de français à l'écrit

- Bon niveau en excel

- Une expérience en gestion de flotte de téléphonie mobile de A à Z est un vrai plus