Au sein du service, sur un portefeuille de 30 à 35 immeubles, vos principales missions seront les suivantes  :

Tenue Comptable des syndicats de copropriété : 

• Assurer toutes les tâches quotidiennes relatives à la comptabilité et ce, conformément aux process fixés.
• Procéder à la clôture annuelle en conformité avec les dispositions de la Loi SRU
• Produire les annexes obligatoires et tous les états nécessaires à la convocation des Assemblées Générales Annuelles
• Être l'interlocuteur privilégié des gestionnaires sur toute demande relative aux travaux de clôture
• Garantir le respect des calculs et calendrier d'envoi des appels de fonds ( Charges et travaux)
• Traiter les réponses aux questions ( mails, courriers, téléphone) quotidiennes internes et externes ( copropriétaires)
• Garantir la justification des soldes Copropriétaires : lettrage, écritures de régularisation de prise en charge, etc.

Suivi de la trésorerie :

• Suivre l'apurement des rapprochements bancaires en lien avec les équipes transverses
• Contrôler la régularité et l'exactitude des flux de paiement inter SDC
• Valider les autorisations de paiement des fournisseurs bimensuels
• Pointage et suivi des comptes annexes ( attente, fournisseurs, etc.)

Métier :

- connaissances de l’activité de syndic

- connaissances de la comptabilité des copropriétés (Expérience 3 ans minimum)

Savoir-faire/Savoir-être :

- maîtriser les outils informatiques et de communications

- Respect des plannings/consignes et avoir une bonne gestion des priorités

- Rigueur / Aisance relationnelle en interne et en externe

Rigoureux(se), vous possédez des qualités d’organisation et êtes réactif(ve). Vous êtes curieux et ouverts sur les métiers de l’entreprise.

Vous appréciez le travail en équipe et vous possédez une aisance de communication et savez être force de proposition sur l’amélioration de processus existants.