Mission
Le Groupe Pierre & Vacances Center Parcs est un leader européen du tourisme local avec un réseau de 300 destinations en Europe, et une famille multiculturelle de 12 600 collaborateurs. Nous recherchons un.e assistant.e Services Généraux pour notre siège basé à Paris 19ème.
Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vous aurez en charge les missions principales suivantes :
1) Administratif & gestion de dossiers :- Permanence des Services Généraux par rotation avec les autres membres de l’équipe : gestion des demandes de badges, demandes d’intervention techniques et envoi des demandes aux prestataires ou interlocuteurs internes concernés, saisir et mise à jour des fichiers, gestion des demandes de matériels divers, réponses aux questions diverses des collaborateurs + inventaire du stock chaque vendredi.- Gestion des campagnes de destruction d’archives externes.
- Gestion des profils CHRONOPOST, gestion des demandes d'informations et SAV.- Mise à jour des différentes pages sur l'intranet des rubriques Services Généraux.
- Gestion des LMD (Location Moyenne Durée) : réservations, modifications, interface avec le fournisseur et les conducteurs, SAV.
- Gestion des amendes et PV : saisie et traitement administratif.
- Gestion de l'Annuaire Siège : mise à jour.- Gestion des factures & commandes diverses liées au périmètre Services Généraux + classement et archivage.
2) Téléphonie Mobile :
- gestion d'une flotte de 1600 lignes environ : traitement des demandes des collaborateurs, commandes auprès des fournisseurs, mise à jour et saisie quotidienne, SAV, analyse des consommations, migration flotte en cas de changement d'opérateur,...3) Support aux animations mensuelles Happy@Work : préparation, mise en place stand, décoration, réalisation de l’évènement, rangement matériel, …
Et toutes autre tâches nécessaires au bon fonctionnement du Service.
Poste en présentiel uniquement.
Profil
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité face aux urgences de toutes sortes (tant opérationnelles qu’administratives).
- Vous avez le sens de la confidentialité, l'esprit d'entreprise et l'esprit d’équipe, le sens du service client, de la discrétion et vous respectez les process indispensables.
- Vous êtes à l'aise avec Pack Office et notamment excel.